1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kaltstart Berlin UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Gürtlerweg 19
12355 Berlin
Deutschland

Soweit nachfolgend nicht anders angegeben, ist die Kaltstart Berlin UG (haftungsbeschränkt) i. G. für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website verantwortlich.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei STRATO gehostet.

Anbieter ist:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite bzw. Datei,
übertragene Datenmenge,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL sowie
Informationen über den anfragenden Provider.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

STRATO speichert IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen nach eigenen Angaben für maximal sieben Tage. Soweit darüber hinaus Logdateien bereitgestellt werden, können diese in anonymisierter Form für einen längeren Zeitraum verfügbar sein.

Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit datenschutzrechtlich erforderlich, eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktformular / Anfrage einer Ersteinschätzung

Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular eine Anfrage an uns richten, beispielsweise um Informationen oder eine erste Einschätzung zu Photovoltaik-, Wärmepumpen- oder Klimalösungen zu erhalten.

Dabei verarbeiten wir die von Ihnen im Formular angegebenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Anschrift bzw. Standort des Objekts,
Angaben zum Gebäude oder Objekt,
Angaben zur bestehenden Heizungsanlage,
Angaben zum Energieverbrauch,
Angaben zu Photovoltaik, Wärmepumpe oder Klimatechnik sowie
sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen.

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Durchführung einer ersten Bedarfsanalyse sowie zur Vorbereitung einer möglichen Beratung und Angebotserstellung.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar der Vertragsanbahnung dient, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Interessenten- und Kundenanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Sie uns ausdrücklich eine Einwilligung zur telefonischen oder elektronischen Kontaktaufnahme erteilen, erfolgt die darauf beruhende Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Partner-Bewerbungsformular

Über unsere Website können sich Interessenten als selbstständige Vertriebspartner bzw. für eine Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen bewerben.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname,
Anschrift bzw. Wohn- oder Tätigkeitsregion,
Telefonnummer,
E-Mail-Adresse,
berufliche Erfahrungen,
Erfahrungen im Vertrieb,
gewünschtes Tätigkeitsgebiet,
Angaben zur Verfügbarkeit und
sonstige freiwillig übermittelte Informationen.

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur Prüfung einer möglichen Zusammenarbeit, zur Kontaktaufnahme sowie zur Vorbereitung und gegebenenfalls Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erfolgt.

Soweit darüber hinaus eine Verarbeitung aufgrund berechtigter betrieblicher Interessen erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, werden die Bewerbungs- bzw. Interessentendaten grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Telefonische Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren oder im Rahmen einer Anfrage um einen Rückruf bitten, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,
Telefonnummer,
Zeitpunkt des Gesprächs,
Gegenstand Ihrer Anfrage,
Angaben zum betreffenden Objekt oder Projekt sowie
Gesprächsnotizen, soweit diese zur weiteren Bearbeitung erforderlich sind.

Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen erfolgt nicht, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich etwas anderes vereinbart und eine hierfür erforderliche Einwilligung eingeholt wurde.

Die Verarbeitung erfolgt – abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen.

6. Weitergabe an Partnerbetriebe

Soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur technischen Planung, zur Erstellung eines Angebots oder zur Durchführung des von Ihnen angefragten Projekts erforderlich ist, können wir die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten an einen geeigneten Partner- bzw. Fachbetrieb weitergeben.

Hierzu können insbesondere Kontakt-, Objekt-, Bedarfs- und Projektdaten gehören.

Rechtsgrundlage ist – abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragsabwicklung oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation unserer Kunden-, Projekt- und Vertriebsprozesse.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Die konkrete datenschutzrechtliche Einordnung der beteiligten Unternehmen richtet sich nach der jeweiligen tatsächlichen Zusammenarbeit und Verantwortungsverteilung.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Anfrage- und Kontaktdaten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, können bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten über das Vertragsende hinaus gespeichert werden.

Server-Logdaten werden entsprechend den technischen und sicherheitsbezogenen Vorgaben des Hostinganbieters gespeichert.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder diese an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

info@kaltstart-berlin.de

9. Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an info@kaltstart-berlin.de gerichtet werden.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

11. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitungsprozesse oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.